Рассадка гостей на свадьбе: какой вариант выбрать?

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно

Поделиться

Очень часто event-менеджеры сталкиваются с проблемой рассадки гостей на предстоящем мероприятии. Какую именно схему рассадки выбрать и как обыграть пространство зала. Какие моменты стоит учесть при выборе и каких ошибок следует избежать. Все эти вопросы возникают у каждого, кто занимается организацией event-мероприятий.

Наиболее распространенными являются представленные ниже схемы расстановки столов и стульев.

Схема «Театр»

Подобный план рассадки применяется при организации масштабных мероприятий с большим количеством зрителей, когда всё внимание должно быть обращено в сторону предполагаемой сцены. Рассадка используется на разнообразных конференциях, торжественных событиях и церемониях.

Если event предполагает очень большое количество гостей, то стулья можно расположить в виде полукруга, что позволит максимально эффективно использовать пространство и обеспечит зрителям лучший обзор.

Частые вопросы

Как сидят жених и невеста за столом

Принято, чтобы невеста сидела слева от жениха. Также по левую сторону она должна держаться во время церемонии бракосочетания и/или венчания. Считается, что жених занимает правую сторону в качестве заявления о том, что с этого момента он является опорой и защитой для своей избранницы.

Где должны сидеть свидетель и свидетельница на свадьбе

По традиции свадебный стол предназначен для молодоженов, которые занимают центральные места, и свидетелей. Подруга садится рядом с женихом, а друг, соответственно, рядом с невестой.

Какие места за столом занимают родители жениха и невесты

Нередко молодожены предпочитают, чтобы родители также сидели за их столом во время банкета. В этом случае мамы и папы садятся рядом с детьми. Однако конкретного правила не существует, родители могут занимать любые другие места в зависимости от решения молодоженов и собственного желания.

Полезный совет: если родители занимают места не рядом с детьми, то пусть они все равно сидят вместе и имеют возможность познакомиться ближе во время праздника. Свадьба – это торжество объединения не только двух любящих сердец, но и их семей, следовательно, имеет смысл создать для этого подходящие условия.

Схема «Подкова»

При проведении малочисленных тренингов, консультаций, интервью и творческих встреч отлично подходит рассадка гостей полукругом в один или два ряда и не предполагает наличие столов. Таким образом, все участники находятся в тесном зрительном контакте с главным гостем.

Схема «Лекция»

Данная схема отлично подходит для конференций и лекций, для проведения обучающих программ и мастер-классов. Благодаря наличию индивидуальных столов все участники имеют достаточно пространства чтобы писать, конспектировать и просматривать раздаточный материал.

При расстановке столов подобным образом стоит обратить внимание на расположение проектора, чтобы всем участникам было видно экран. Не рекомендуется выставлять столы слишком длинными рядами, а между ними следует оставить достаточно пространства для свободного прохода.

Схема «Конференция»

Такая рассадка характерна для проведения конференций, деловых переговоров или официальных банкетов.

Не стоит делать стол слишком длинным, иначе не все участники смогут видеть друг друга, что помещает главной цели мероприятия – общению.

Рассадка типа класс

Эту рассадку также называют «парламентской». Она позволяет разместить на столах документы или напитки, а под ними – розетки, что даёт участникам возможность пользоваться ноутбуками. Всё это делает рассадку типа класс отличным вариантом для семинаров и конференций.

Для выполнения требований дистанцирования можно распределить столы по одному на делегата и предусмотреть возможность прохода между столами с разных сторон. Тогда участники, перемещаясь, по-прежнему будут держаться на расстоянии друг от друга. Также придётся увеличить расстояние между столами.

Плюсы:

• Больше места для ног делегатов;
• Удобно разместить микрофоны и розетки;
• Участники смогут с удобством вести записи или использовать ноутбуки.

Минусы:

• Для размещения столов вам потребуется больше места;
• Просторные залы обычно дороже;
• Ещё меньше вариантов взаимодействия для аудитории.

Театральная рассадка и рассадка типа класс (слева — обычная, справа – с соблюдением социальной дистанции)

Схема «Круглый стол»

Круглый стол может быть как круглым, в прямом смысле слова, так и квадратным или прямоугольным. Главное условие – все участники должны видеть друг друга и свободно общаться. Такая рассадка подходит и для официальных мероприятий, таких как переговоры и официальные приемы, так и в качестве банкетных столов в рамках торжественного мероприятия.

Обновлённые павильоны ВДНХ для мероприятий! Event.ru рекомендует — топовые артисты! Всё для онлайн/гибридных мероприятий SkyFest — первоклассные события от идеи до результата Комплексный технический продакшн от Structura Все самое популярное каждый день в телеграме! Один день — один пост! Event.ru рекомендует — надежные подрядчики! Шоу дронов под ключ! Скидка 15% новым клиентам Лофт#3 – 10 новых залов, вместимостью от 20 до 800 гостей Event.ru рекомендует — креативные event-агентства Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Revoлюция — 8 залов для онлайн-мероприятий в центре СПб!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Качества гостей на свадьбе — люди со странностями!

Выписывая приглашения всем знакомым, приятелям и родственникам, мало кто задумывается о психологическом комфорте окружающих. А между тем, для массового мероприятия это очень серьезная проблема. Единственный «неудобный» персонаж способен кардинально испортить праздник всем присутствующим. Даже если в личном общении человек «не напрягает», в масштабе свадьбы его поведение может оказаться спусковым крючком серьезных неприятностей. Поэтому, стоит серьезно подумать, приглашать таких гостей с «последним китайским предупреждением» или все же поостеречься. Какие черты характера способны доставить проблемы?

Неадекватное поведение гостей на свадьбе

Люди, не желающие или не способные соблюдать нормы поведения в обществе, злоупотребляющие спиртными напитками с полной потерей самоконтроля, приятными гостями никогда не будут. Они:

• всеми силами пытаются доказать свое превосходство;
• находят сто причин для ссоры и ругани с другими гостями;
• затевают дебоши, драки;
• становятся центром всеобщего негативного внимания и доставляют массу хлопот, вплоть до вызова «скорой» или наряда полиции.

Таких личностей на свадьбе быть не должно, даже если это ближайший родственник.

Невоспитанность

Пошлые шуточки и развлечения с намеком на «ниже пояса» ушли в прошлое. Слишком откровенное поведение, даже «под градусом», считается неприличным и осуждается. Если у рассматриваемой кандидатуры есть нехорошая манера сыпать сальными намеками, отплясывать эротические танцы или преследовать лиц противоположного пола с откровенными предложениями, невзирая на их семейный статус, следует хорошенько подумать: а нужно ли такое «счастье» на свадьбе?

Любители критиковать

Больнее всего молодым, вложившим огромное количество сил и средств в обустройство праздника, слышать надуманную критику. Даже если человек в чем-то прав, свадьба — не место для высказывания своего личного мнения или обсуждения качества поданных блюд, наряда невесты или недостатков декора. Часто можно слышать завуалированные или прямые упреки и претензии по поводу выбора площадки для праздника, меню или развлечений. Такое поведение недопустимо. Право гостя — прийти на свадьбу или отказаться от визита, покинуть мероприятие в любое время, уведомив молодых об этом. И любое недовольство здесь неуместно. Ведь такое поведение портит веселье всем присутствующим.

Любители поговорить на отвлеченные темы

Еще одна категория людей, которых на свадьбу стоит приглашать с оглядкой. Почему?

• Произнося тост, они растянут удовольствие на максимально возможное время, так, что все присутствующие потеряют нить повествования.
• Утомят своих соседей пространными рассуждениями, рассказами о своей жизни, просмотренных сериалах или политических реформах.
• Поздравляя молодых, превратят минутное дело в получасовую лекцию с непонятной тематикой и упоминанием всех предков до двадцатого колена.

Такому человеку нужно или подобрать компанию единомышленников, с которыми он будет со взаимным удовольствием общаться весь вечер, или официально ограничить время его выступления.

Эгоисты

Люди, которые поступают только так, как им нравится, также способны доставить немало неприятных минут на свадьбе. Они могут позволить себе:

• привести без приглашения своих знакомых;
• продемонстрировать «показ мод» с шикарными моделями и дорогими украшениями, затмив новобрачных;
• надеть платье или костюм, полностью дублирующие наряд невесты или жениха;
• поставить присутствующих в неловкое положение своими высказываниями и поведением.

Если такие личности все же попали в список приглашенных, стоит деликатно упомянуть о дресс-коде на свадьбе и проконтролировать его выполнение.

Заводные танцоры и шутники

Еще одна категория гостей, способная преподнести «сюрприз» с отрицательным знаком. Когда человек сыпет неуместными шуточками, анекдотами и различными неудобными случаями из жизни, это уже не весело, а печально. А вошедший в раж танцор, при первых звуках музыки отрывающийся по полной, занимающий всю площадку для танцев единолично, задевающий гостей и столы, — это не слишком приятное соседство.

Схема «U-образная»

Буквой U столы чаще всего выставляют для проведения семинаров, переговоров или докладов, в ходе которых спикеру необходимо свободно перемещаться по аудитории. Данная схема дает открытый доступ к экрану и позволяет подойти к любому из участников.

Схема «П-образная»

П-образная рассадка использует в тех же случаях, что и Т-образная, но при этом дает возможность разместить большее количество участников. В России схема часто используется для проведения различных торжеств, таких как свадьбы, юбилеи и корпоративы.

Театральная рассадка

Классический вариант для лекций и пленарных заседаний на конференциях – расставить стулья рядами. В «доковидное» время можно было запланировать разместить сидения на расстоянии около 60-70 см между спинкой и передней частью сиденья за ним. Однако во время коронавирусных ограничений этого недостаточно. Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, с 26 июня 2021 года расстояние между сидениями должно составлять не менее 1,5 метра.

Чтоб сохранить минимальное расстояние между сидениями и при этом оставить участникам возможность прохода между ними, стоит размещать ряды на расстоянии 140-150 см. Конечно, не стоит забывать и о расстоянии между соседними сидениями.

Если сидения прикреплены к полу и нет возможности убрать половину из них, необходимо наглядно отметить подходящие для размещения. Помните, что психологически людям более комфортно видеть разрешающие знаки, а не запрещающие. Используя наклейки со словами «Садитесь здесь, пожалуйста», а не «Здесь сидеть запрещено!» вы снизите напряжение среди участников.

Плюсы:

• Максимальное использование возможностей конференц-зала;
• Большее количество делегатов в комнате при меньших затратах.

Минусы:

• Мало возможностей для взаимодействия между делегатами;
• В длинных залах участники на задних рядах будут плохо видеть сцену и выступающих.

Схема «Ш-образная»

Если гостей достаточно много и П-образная расстановка всё равно не позволяет усадить всех, можно разместить столы буквой Ш.

Схема «Банкет»

Для торжественных мероприятий наиболее выгодна рассадка гостей за отдельными столами, подобно тому, как расставлены столы в ресторане. На банкете столы обычно выставляют по всей площади зала, соблюдая шахматный или линейный порядок. Столы могут быть как квадратными, так и круглыми.

При расстановке стульев вокруг столов, следует учитывать, что некоторые из гостей могут оказаться спиной к предполагаемой сцене, поэтому опытные организаторы советуют убирать один или два стула с нужной стороны стола.

По-европейски

По этой схеме в банкетном зале стоят отдельные столики, за которыми располагают от 4-х до 10 гостей. Такие способы становятся все более популярными и у нас, ведь они позволяют усадить приглашенных по возрасту, интересам, статусу. Гости быстро знакомятся и находят общие темы для разговора. Чтобы они не уединялись в своей компании, тамада должен предусмотреть в сценарии конкурсы для знакомства с другими столиками, конечно, о варианте рассадки его надо предупредить заранее.

• Итальянский вариант европейской модели предусматривает столики на 4 человека и стол новобрачных на возвышении.
• В английском варианте той же модели столики должны быть круглые и гостей усаживают по 8 человек – по мнению психологов, наиболее комфортное количество людей для одной компании.
• Кабаре – усовершенствованный вариант европейской модели, в котором гостей рассаживают только лицом к столу молодоженов. Стулья устанавливают не по кругу, как в английской схеме, а полукругом, как в кабаре.